Elektronikus aláírás
Papírmentes rendelő
Elektronikus aláírás és dokumentum menedzsment — avagy a papírmentes rendelő. A helyes és jól megtervezett dokumentáció a rendelő egyetlen védőbástyája.
Miért fontos?
Mindig a rendelőt terheli a bizonyítási kényszer
Az Eü. törvény rendelkezik a dokumentációról. A vizsgálatok szerint a rendelők 73%-ánál hiányos a GDPR dokumentáció. A Flexi-Dent papírmentes modulja ezt oldja meg — teljesen, jogszerűen, automatikusan.
17 jogvédett beleegyező nyilatkozat
Igazságügyi szakértőkkel, praxistanácsadókkal és egészségügyi szakjogász bevonásával kidolgozott sablonok. Jogszabályi változások automatikus frissítése.
Azért, hogy Ön tényleg támadhatatlan legyen
Biometrikus elektronikus aláírás
Ujjal vagy tollal, tableten aláírás. Jogi hatása teljes egészében megegyezik a hagyományos papír alapúval. EU eIDAS szabvány.
Teljes joghatással bír
Időbélyeg minden aláíráson
Az aláírás pillanatában jelzett időpont rákerül a dokumentumra. Állami engedéllyel rendelkező cégek adják ki — visszavonhatatlan bizonyíték.
Hivatalos időbélyeg
25%-kal kevesebb adminisztrációs idő
Egy 8 órás munkanapból 2 órát takarít meg. A recepciós napi 60-90 perc dokumentációs munkát spórol.
2 óra/nap megtakarítás
Költségmegtakarítás
Nincs több papír, toner, irattár, asztalosmunka, helyiségbérlet. A papír- és nyomtatási költség akár havi több ezer forint.
Nincs papír, toner, irattár
Jogi védelem per esetén
Bármilyen páciens panasz esetén szinte azonnal megnyílik a peren kívüli megegyezésre a lehetőség. Egy per költsége: 250 000 – 4 000 000 Ft.
250K–4M Ft elkerült kockázat
A rendelők 73%-a nem dokumentálja megfelelően a GDPR-t
Egy felmérés szerint a fogászati rendelők többsége rendelkezik beleegyező nyilatkozatokkal, de azok tartalma nem felel meg a hatályos jogszabályoknak. A Flexi-Dent 17 jogvédett nyilatkozata igazságügyi szakértők és egészségügyi szakjogász bevonásával készült.
Hogyan működik?
Csupán néhány tabletre van szüksége
Néhány órányi közös és önálló munka után már működik is a rendszer. Nem kell külön szoftver, nem kell IT-s — minden a Flexi-Dent-en belül.
1
Tablet beszerzése
iPad vagy Android tablet — bármilyen méretben. Akár a már meglévő eszközök is használhatók.
2
Nyilatkozatok testreszabása
A 17 jogvédett sablon alapján a saját rendelőjéhez igazítjuk a dokumentumokat.
3
Páciens aláír tableten
Biometrikus aláírás ujjal vagy tollal. Időbélyeggel ellátva, automatikusan archiválva.
4
Kész — 30 évig tárolva
Az Eü. törvénynek megfelelő 30 éves tárolás automatikusan biztosított, felhőben.
Valós idejű adatok
Amit a Flexi-Dent közösség elért
--
aláírás ebben a hónapban
--
megtakarítás ebben a hónapban
--
aláírás összesen
--
megtakarítás összesen
Gyakori kérdések
Amit a papírmentes rendelőről tudni érdemes
Az elektronikus aláírás a legtágabb kategória — az ESIGN törvény (2000, USA) és az EU eIDAS rendelet hatálya alá tartozik. A Flexi-Dent-ben használt biometrikus aláírás (ujjal vagy tollal tableten) ide tartozik. A digitális aláírás szűkebb kategória, PKI hitelesítéssel, minősített változatban.
A Flexi-Dent-ben használt elektronikus aláírás — azon belül is biometrikus aláírás — jogi hatása teljes egészében megegyezik a hagyományos papír alapúval.
Az ESIGN törvény (2000, USA) és az EU eIDAS rendelet. Magyarországon is érvényes, teljes egészében azonos módon az EU minden más országával.
Csupán néhány tabletre van szüksége. Néhány órányi közös és önálló munka után már működik is a rendszer. A Flexi-Dent csapata segít a beüzemelésben.
Az időbélyeg nem más, mint az aláírás pillanatában jelzett időpont, ami egy kis matricaként rákerül a dokumentumra. Állami engedéllyel rendelkező cégek adhatják ki — visszavonhatatlan bizonyíték a dokumentum keletkezésének időpontjáról.
Az egészségügyi törvény értelmében a dokumentumokat 30 évig kell megőrizni (korábban, 2019-ig 50 év volt). A Flexi-Dent felhőalapú rendszere ezt automatikusan biztosítja.
Szövegezésük, logikai kapcsolódásuk igazságügyi szakértőkkel, praxistanácsadókkal és egészségügyi szakjogász bevonásával készült. A jogszabályi változásokat automatikusan frissítjük.
Természetesen igen. A rendszer teljesen testreszabható — saját nyilatkozatait is feltöltheti és használhatja a Flexi-Dent-en belül.
Néhány hasznos cikk a témában
- Adminisztráció a rendelőben: a beleegyező nyilatkozatok Dr. Nagy Ákos cikke, Máté Zoltán szerkesztésében
- Papírmentes rendelő: sokkal többet jelent, mint a digitális aláírás Positive Health & Care, 2023 — Friss Tamás, a Flexi vezérigazgatója az eIDAS-ról és a jogbiztonságról
- A digitális és az elektronikus aláírásokról Általános összefoglaló — Digitális fogászat, 2021 (PDF)
Árazás
Átlátható, kiszámítható költségek
A papírmentes modul a meglévő Flexi-Dent előfizetés kiegészítéseként érhető el.
Papírmentes modul
Modul havidíj6 590 Ft + ÁFA / hó / szék
Időbélyeg díj22,8 Ft + ÁFA / aláírás
2 székes rendelő becsült költsége
~15–17 000 Ftnettó/hó
Az ár tartalmazza
17 jogvédett beleegyező nyilatkozat sablon
Időbélyeg szolgáltatás
30 éves felhőalapú archiválás
Folyamatos jogszabályi frissítések
Korlátlan oktatás és support
Mennyit spórol havonta?
Papír + toner + nyomtatás
A4 csomag: 2 500 Ft, toner: veszélyes hulladék
−3–5 000 Ft
Irattárazás + helyiség
Szekrény, asztalosmunka, tároló bérlés
−5–15 000 Ft
Recepciós idő (dokumentáció)
60-90 perc/nap = 25% munkaerő megtakarítás
−30–50 000 Ft
Nettó megtakarítás / hó
Már az első hónapban megtérül
+20–50 000 Ft
A fenti költségek és megtakarítások rendelőnként eltérhetnek — iparági statisztikákon és feltételezéseken alapuló, tájékoztató jellegű kalkulációk, amelyek nem minősülnek ígéretnek, ajánlatnak vagy pénzügyi tanácsadásnak. Pontos számokat személyre szabott ajánlatban adunk.
Érdeklődés
Tegye papírmentessé rendelőjét
Kérjen ajánlatot a Flexi-Dent papírmentes moduljára — kötelezettségek nélkül, a saját rendelője számaival. Írjon nekünk, és munkatársunk 24 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot.
Ingyenes bemutató és konzultáció
Nem kérünk bankkártyát
Ingyenes beüzemelés és oktatás
Adatmigráció korábbi szoftverből
+36 (1) 792 1234
Munkanapokon 08:00–16:30
Kérjen ajánlatot
Az adatkezelési tájékoztatót elfogadom. Válaszolunk 24 órán belül.
EESZT akkreditált
Teljes integráció
ISO 27001 · 9001
MartonCert tanúsított
2500+ rendelő
Országszerte
Semmelweis FOK
Egyetemi partner
12+ év tapasztalat
Magyar fejlesztés